2006年7月6日

同志们：

    这次首届中部博览会筹备工作调度会，主要任务是两项，一是审定完善组委秘书处各工作部的工作方案，落实主要活动安排，细化各项工作部署；二是切实加强整体统筹，推动各项筹备工作在协调一致的基础上抓紧进行。会前，办公厅发出了预通知，大家做了认真准备。今天，各工作部汇报了各自工作情况，与会同志进行了认真研究。下面，我讲两点意见。

一、前段筹备工作进展顺利

在商务部等中央有关部门的有力指导和支持下，在中部5省的积极参与下，在省委、省政府的领导下，首届中部博览会筹备工作取得了积极有效的进展。从会务层面讲，工作机构已经建立，人员已经到位，总体方案和工作方案已经下发，各工作部的工作方案和专项活动方案已经拟定，并已进入实质操作阶段。从我省组团参会层面讲，湖南省组团方案已经下发，各部（组）工作方案、各项活动方案正在细化完善；客户邀请正抓紧进行，我在德国、美国、日本，伯华省长和我在昆明都向外界做了推介和邀请；项目开发有一定成效，省发改委初步筛选了1000多个项目，育文同志主持进行了多次调度；新闻宣传已经升温，北京、香港两次新闻发布会已如期举行；市州、部门积极主动开展了联络洽谈，已初步掌握将有一批重大项目在大会签约，特别是市州参会热情高涨，一些市州在大会期间安排的招商活动很有实际意义，如湘潭市的第二届湘台经贸合作论坛等。

下一步，我们要按照今天会议的精神，进一步加强领导，狠抓落实，确保各项筹备工作有条不紊地进行。

二、对下一段的工作要求

（一）进一步增强责任感、紧迫感。

举办中部博览会，是落实中央促进中部崛起战略的一项重要举措。承办好首届中部博览会，是省委、省政府扩大开放、加快发展的重要决策，是2006年全省对外开放工作的重点，是推进我省招商引资、内外贸易持续快速增长的重要措施。湖南的发展，要以推进“三化”进程为重点；推进“三化”进程，要以推进新型工业化为重点；推进工业化，要以内外开放、招商引资为重点；招商引资要以引进战略投资者为重点。面对现实，面向市场，招商引资，内外合作，是调整产业结构、提高经济竞争力的重要措施，是我们加快发展的重要动力、战略措施、现实选择，是事关全局的大事。

省委、省政府对办好首届中部博览会高度重视，书记、省长明确要求要举全省之力把首届博览会办好。省政府常务会议已经听取了一次汇报，省委常委会议近期还将专题研究，进一步做出部署。这里我传达书记省长最近的重要批示，6月22日，关于中博会的筹备工作我向春贤书记、伯华省长作了书面汇报，6月25日，春贤书记批示：“倒排时间，精心筹备，把中博会办出成效，同新同志提出的办成四个会的想法好。”伯华省长批示：“拟同意建议要求。同新同志和组委会各同志认真负责地与中央各部委和中部5省同志协同配合做了大量卓有成效的工作，下步的关键是要求全省各级党委、政府和各部门、企业要高度重视，顾全大局，为办好中部首届博览会积极出力。”我们要认真贯彻书记、省长的指示，以高度的责任感抓好筹备工作，为大会成功举办提供优质高效的会务服务，同时确保湖南参会的实际效果，真正把首届中部博览会办成利用外资的洽谈会、区域合作的对接会、扩大出口的交易会和国内贸易的订货会。

（二）集中精力，狠抓落实，把各项筹备工作做实做细做好。

组委会秘书处各工作部要根据今天审定的意见，迅速完善方案，并召开各部全体工作人员会议做出部署。要加强检查调度，实施旬调度或周调度制度。从现在起，各部要进入“倒计时”工作状态，及时掌握进度，协调和解决存在的问题。要切实加强统筹，在秘书处统一领导下，各工作部之间的工作要衔接无误。

就当前而言，各工作部要抓紧做好如下工作：

1、综合协调部：加强与国家部委局、中部五省等组委会成员单位之间的衔接与沟通，尤其是要与商务部有关司局保持密切联系，形成协调互动、灵活高效的工作机制；抓紧制定工作联络手册，确保联络畅通；配合商务部尽快确定“万商西进”大会7个专题活动演讲主题，尽快邀请演讲嘉宾，做好组织省内单位、企业的参会工作，及早确定我省演讲领导及演讲题目，高质量起草演讲稿；抓紧做好出席中部博览会的党和国家领导人的邀请工作。“万商西进”大会各项活动的场馆一定要大气，反映湖南水平。要对各市州提出明确要求，凡是中部博览会期间举行的市州专场活动，一律冠以“首届中部地区贸易投资博览会”的名称。

2、会务部：切实抓好秘书处日常工作，加强对各项任务落实的检查督办；加强各项活动方案的统筹协调，统筹安排好各项活动日程和场地；抓好开幕式、招待酒会等活动的策划、组织实施，可以实施专业化策划，尽快向商务部汇报确定；及早提出省几大家领导出席活动的建议安排并与办公厅沟通，安排要做到科学合理，确保重点活动，兼顾市州活动；高质量做好领导讲话、综合材料综合性文件的起草工作；认真做好出席证、车证、鲜花等设计制作工作，尤其是VIP证要重点设计，最好能体现珍藏价值。

3、接待部：按照“热情周到、礼仪规范、确保安全、有序高效”的工作要求，分层次制定具体详尽的接待方案；整个接待工作要在“总体把握、统筹安排、对口接待、各司其责”的原则下进行；对每一位重要来宾都要有一个单独的接待方案，下榻的房间要放置花篮及书记、省长的欢迎卡；会议的礼品要实行向社会公开招标，降低成本。适当时候要召集相关部门（包括窗口部门、对口接待部门）有关人员开会作出专题部署，提出明确要求。总之，接待工作要确保各方来宾高兴而来，满意而归，决不因为接待上的失误得罪一个人，放跑一个项目，影响湖南形象。

4、财务部：按照实事求是，既保证会议正常运转、又力求节约的原则，尽快编制到项目、到科目的经费预算报省政府。财政厅、商务厅要进行认真审核，审核到各工作部、各有关部门，掌握真实的支出项目和标准。要坚持政府支持，市场运作，拓宽思路，如会刊的编辑就完全可以实行市场运作的办法。要制定经费管理使用办法，认真做好经费开支和使用管理。

5、新闻宣传部：加大宣传力度，挖掘宣传深度，提高宣传质量，多进行分系列、分专题、分板块，有重点、有分析、有层次的宣传报道；加强开幕式及文艺晚会方案的策划，合理压缩讲话时间，司仪介绍来宾、伯华省长主持词、薄部长讲话等都需先经我审阅；加强与6省2区及商务部的衔接，精心做好行政首长的专访活动；做好形象片、资料片的制作和播放；抓好两次直播的管理，确保不出任何问题；记者的邀请要实施必要的总量控制，科学安排采访活动；实事求是地拿出宣传预算，硬件设备的购置要与明年的泛珠活动结合起来。随着开幕日期的临近，宣传工作要进一步升温。

6、招商部：认真做好项目开发、投资客商的联络和邀请、前期洽谈、项目对接活动的组织和协调工作，确保招商引资的成效超过湘洽会；抓紧客户邀请，尚未发邀请函的要尽快发函，已经发出邀请函的要抓紧联络，重要客人和有投资意向的重点客户要重点邀请，明确专人负责跟踪联系；抓紧做好项目开发工作，开发领域要进一步拓宽，要高度重视物流业项目的开发，提出若干物流重大项目，育文同志出差回来后还要进一步调度；加强对在谈和拟签约项目的调度，近期要召开一次各市州、省直有关部门负责同志参加的全省在谈和拟签约项目专题调度会议，招商部要认真做好准备。

7、贸易部：要准备充足的商品货单，力求多成交。要积极邀请境内外企业参会参展，组织省内企业参加客商联络、产品推介、贸易洽谈和贸易展销，同时认真做好组展工作的协调衔接。准备货单不是零售的概念，而是几百万、几千万的购销合同，要通过博览会的平台，使湖南有竞争力的产品更多地打入国内国际市场。要高度重视出口商品货单的准备。

作为近年来我省举办的最大规模、最高规格的经贸盛会，要通过精心准备，力求使招商引资、内外贸易的实际成效超过“湘洽会”、“港洽周”的水平。

8、旅游推介部：精心组织和服务好旅游大会，协调和衔接好旅游推介活动；指导、督促我省旅游景点、旅游酒店加强管理和服务，配合做好重要客人的接待；积极推介我省旅游精品线路，广泛寻找合作伙伴，争取在拓展境内外旅游市场和旅游业招商引资上取得实际成效。

9、展务部：抓紧做好招展组展布展工作，在做好中部六省参会参展工作的同时，充分利用国家各有关部门的资源优势，同时动员全省各方力量做好招展、组展。布展要体现湖南的特色和水平，突出产业、企业，少一点领导人的照片，多一点企业形象。

10、安全保卫部：认真做好重要客人、开幕式等重要活动，宾馆、酒店等接待场所以及道路交通、饮食、观光景点的安全和消防工作，维护各项活动秩序，确保安全，确保畅通，确保无事故，做到万无一失。

11、公共事务部：发挥东道主长沙市的作用，为大会提供良好的社会环境和全方位的优质服务，做好宾馆和餐饮物价调控、市容市貌整治、重要街道美化亮化、窗口单位和接待单位气氛的营造、交通治安秩序的维护等工作。焰火晚会要精心策划，一定要把它办成近年来全球领先的精品晚会，把开放、文明、发展的长沙印象带给全世界。为确保安全，晚会的方案需呈报秘书处，秘书处要组织有关部门进行现场勘察。要加强服务行业的规范管理，宾馆客房、餐饮等收费标准要有调控，请市政府会同省物价部门就此发出通知。

同志们，为做好首届中部博览会的筹备工作，我已经主持召开了两次秘书处调度会议，从现在起到大会开幕，全面的调度会议不再开了。下一步我们的重点转向项目和业务工作，还将召开一次在谈和拟签约项目调度会，开幕前再召开一次会务工作专题调度会。希望大家按照此次会议的要求，认真做好当前各项工作，为首届中部博览会的成功举办做出贡献。